Ana Sayfa / BILGI / insan Kaynakları / İş Tanımı Nasıl Yapılır?

İş Tanımı Nasıl Yapılır?

insan kaynaklari superonline eu

İş Tanımı Nasıl Yapılır?

İş Tanımı Nasıl Yapılır?

İş tanımı İnsan Kaynakları departmanı bulunan şirketlerde, İnsan Kaynakları departmanının bilgisine dayanarak yapılır. İnsan Kaynakları departmanı, ilk olarak iş tanımını iyi mi oluşturacağına dair yöntemler belirler. En sık kullanılan yöntemlerden biri çalışanları gözlemlemektir. Çalışanları gözlemlemek, onları işlerinin başlangıcında görmek, rutin işlerini kaydetmek, sorumluluklarını ve sorumluluğunun sonucunda organizasyona iyi mi katkıda bulunmuş olduğu departman tarafınca gözlemlenerek iş tanımına yazılır. Gözlemlemek oldukça süre alacağı için genel anlamda danışman firmalardan yardım istenir. Bu yüzden pahalı bir metottur. Ek olarak gözlemlenen çalışan bu durumdan rahatsız olabilir ve değerlendirmenin yansız yapılmadığını düşünüp strese girebilir.

Gözlemlemek haricinde başka yöntemler de vardır. Bazı web sitelerinde işlerden bahsedilir ve bu işlerin geniş iş tanımlarına yer verilir. Bu iş tanımlarından yola çıkarak, çalışanın mesuliyet dahilindeki işler belirlenir ve ortaya bir iş tanımı çıkar. Bu birazcık daha azca süre harcayarak ortaya çıkarılabilecek iş tanımlarından biridir.

Çalışanlarla işleri hakkında görüşme yaparak da iş tanımları oluşturulabilir. Çalışan kendi yapmış olduğu işi inceliğine kadar anlatır ve vazife ve sorumlulukları bu şekilde belirlenir. Kime rapor verdiği, kimlerden rapor aldığına kadar tüm detaylar konuşulur. Fakat büyük organizasyonlarda yapılması zorluk derecesi yüksek ve oldukça fazla süre gerektiren bir yöntemdir. Buna benzer başka bir yöntem de çalışanlardan günlük tutmalarını istemektir. Günlük yaptıkları işleri kaydedip ondan sonra bir incelemeyle iş tanımı oluşturulabilir.

Bu yöntemlerin haricinde anketler de vardır. İşin gereklerini tanımlayan birçok madde çalışana sunulur. Çalışan yapmış olduğu işe en oldukça uyan maddeleri değerlendirir. Sonrasında İnsan Kaynakları departmanı da bu değerlendirilen maddelere bakılırsa bir iş tanımı yazar.

İş tanımı yapmak genel anlamda uzun devam eden bir süreçtir ve departman bir süre bu işle uğraşır. İş tanımı işi iyi açıklamalıdır; iyi anlaşılır olmalıdır ve çalışana işin özetini sunabilmelidir. İş tanımı bittikten sonrasında genel anlamda şu kısımları ihtiva eder:

  • Pozisyon adı
  • Alan
  • Pozisyon özeti
  • Sonuçlar
  • Temel sorumluluklar
  • Mecburi ve istenen eğitim
  • İstenen bilgiler
  • Tecrübe tanımı
  • İstenen edinim süresi
  • Tecrübe türü
  • Mecburi ya da istenen diller
  • Mecburi toplumsal beceriler ya da öteki gereksinimler
  • Ücret
  • Organizasyon şeması

OKUDUYSANIZ yada IZLEDIYSENIZ PAYLAŞIN LÜTFEN HERKES OKUSUN ve IZLESIN.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

CLOSE
CLOSE
Copied!